Tippek home office-ban dolgozó anyukáknak
Az otthoni home office munkavégzés sokunk számára nagy kihívást jelent, hiszen nemcsak a munkahelyi feladatokkal kell megbirkóznunk, hanem a család körüli teendőkkel is. Munkahelyünk ráadásul az otthonunk, így állandó késztetést érezhetünk, hogy egyik sürgős teendőből a másikba ugorjunk, mielőtt még a valóban fontos feladatokba kezdtünk volna.
Azonban néhány egyszerű tipp és trükk segíthet abban, hogy hatékonyabbá váljunk home office-ban, és jobban kezeljük a mindennapi kihívásokat. Így nem csak a munkában leszünk sikeresek, de jobban is fogjuk érezni magunkat közben!
1. Tervezés és határidőnapló használata
A hatékony munkavégzés egyik alapköve a tervezés. Egy jól megtervezett nap sokkal gördülékenyebben és stresszmentesebben telik. Használjunk határidőnaplót, hogy előre megtervezzük a napi teendőket, beleértve a munkafeladatokat és a családi kötelezettségeket is. Ne tartson vissza az, hogy mi lesz, ha valaki megbetegszik vagy valami másként alakul. Ezek az élet velejárói, ha viszont nem tervezünk, akkor kitesszük magunkat a körülmények és az aktuális érzelmeink hullámainak, ami nem a céljaink beteljesítése felé fog terelni.
- Prioritások felállítása: Határozzuk meg, mely tennivalók a legfontosabbak a céljaink elérése érdekében, és ezekre tegyünk be időblokkokat a naptárunkba.
- Írjuk le a napi teendőket: Minden hét elején tervezzük meg, mik az adott hét legfontosabb teendői, és esténként írjuk le, milyen feladatokkal fogunk haladni következő nap. Így másnap reggel már fókuszáltabban fog indulni nap!
2. Munkaidő és családi idő
Az otthoni munkavégzés egyik nagy előnye, hogy a napi ingázással töltött időt megspóroljuk, illetve ha betegek a gyerekek, akkor rugalmasabban oszthatjuk be a munkát. Az átlagos munkanapokon azonban fontos, hogy munkaidőben a munkával teljen az idő, a gyerekek és a család hazaérkezése után pedig a fókuszunk rajtuk legyen. Ha ide-oda csapongunk a szerepeinkben, azzal egy örökös káosz érzésünk lesz, és bár nőként a multitasking alapvetően jól megy nekünk, nem tudunk igazán hatékonyak lenni, ha nincsen elválasztva a munka és a család / otthon ideje.
- Munkaidő mérése: A munkáltatók egy része el is várja, hogy pontosan mérjük a munkával töltött időt, de az is lehet, hogy projektekre dolgozunk. Minden esetben érdemes valamilyen időmérő eszközt használni, amire tökéletes megoldás például az ingyenesen elérhető ATracker applikáció. Ebben napi, heti és havi statisztikákat is láthatunk arra nézve, hogy mivel telt az időnk.
- A család priorizálása: Munkát válthatunk, családot nem… Érdemes megtervezni azt is, mivel történik majd, ha hazaérkeznek a gyerekek. A tanuláson és a háztartás vezetésén túl legyen minden nap 1-2 ötlet, mivel tudnátok nem csak egymás mellett, hanem együtt eltölteni az időt. Kaparós plakátjaink ebben adhatnak segítséget.
3. Munkaállomás kialakítása
Ha a konyhai asztalnál és egy konyhai széken dolgozunk, az több szempontból sem lesz hatékony: egyrészt hamar meg fog fájdulni a nyakunk, derekünk a nem megfelelő testtartástól, másrészt folyamatosan elterelődik a figyelmünk az otthoni tennivalókra. Ha egy egész szobát nem is tudunk erre berendezni, alakítsunk ki egy dedikált munka sarkot.
- Ergonomikus berendezés: Használjunk kényelmes széket és megfelelő magasságra állítható asztalt, hogy megelőzzük a fizikai problémákat. Vannak már állítható magasságú laptop asztalok is, egészen kis asztallapokkal, melyek minimális helyet foglalnak.
- Rendszeres testhelyzet változtatás: 30-60 percenként változtassuk a testhelyzetünket. Állítható asztalnál a munka megszakítása nélkül felállhatunk, de beütemezhetünk egy gyors mosás berakást is az egyik szünetünkre. Így az otthoni munka is halad, miközben mozogtunk és nem csak képernyő felé néztünk egész nap.
4. Motiváció fenntartása
A folyamatos munkavégzés kimerítő lehet, ezért fontos, hogy rendszeresen tartsunk szüneteket, melyek új energiát adnak. Ez mentális és fizikai egészségünkre is jótékony hatással van.
- Gyors töltések: Írd össze, mit tölt fel téged, mi az, ami rövid ideig tart és pihentet. Egy pörgős zene? Kávé? Egy 5 perces nyújtó gyakorlat? A közösségi média görgetése helyett keress olyan dopamin forrást, ami majd a munka alatt is motiváló erővel hat rád.
- Nyugodt ebédszünet: Nagy a kísértés, hogy ebédidőben is dolgozzunk, de ha ebédidőben sikerül pihenni, regenerálódni az agyunknak, sokkal hatékonyabbak leszünk a délutáni órákban.
5. Rendszerek kiépítése
James Clear, Az atomi szokások c. könyv szerzője azt mondja: “Nem a céljaid szintjére emelkedsz, hanem a rendszereid szintjére süllyedsz.” Mit jelent ez? Az apró szokások, következetesen és rendszeresen elvégzett folyamatok tudnak eljuttatni céljaidhoz.
- Idősávok és szokások: Nem gondolkodunk azon, hogy fogat mossunk-e reggel, hiszen megszoktuk, hogy mindig így csináljuk. Ugyanígy beépíthető a napi rutinba a rendszeres mozgás, vagy a minden héten egy estére elkülönített “énidő”.
- Rugalmasság: Család és gyerekek mellett gyakran felmerülnek nem tervezett programpontok, amikor el kell engedni a tervet vagy a megszokott rendszert. De ha a napok többségében a terveink és szokásaink szerint haladunk, akkor hatékonyságunk eredménye jól látható lesz!
Az otthoni munkavégzés nagy kihívás, különösen a dolgozó anyukák számára. Azonban a megfelelő tervezéssel, a rugalmas időbeosztással és néhány praktikus eszközzel hatékonyabban végezhetjük a munkánkat, és egyensúlyban tarthatjuk a munka és a családi élet közötti egyensúlyt!
